Termo de Compromisso de Estágio
A formalização do TCE obrigatório deverá ser solicitada exclusivamente por e-mail.
Deve ocorrer entre fim do recesso acadêmico e início do semestre letivo, tendo como data limite de envio de novo contrato de estágio a data de início da terceira etapa de matrícula (para ser possível a matrícula da disciplina de estágio supervisionado), devendo ser observado ainda, o cumprimento da CH da disciplina de 300 h (ver tabela abaixo com datas limites de início de estágio para o Semestre 2022-1).
Leia atentamente as orientações a seguir!
1) O(A) aluno(a) precisa estar matriculado na disciplina "Estágio Supervisionado". Caso não esteja, deverá comprometer-se a efetivar a matrícula, mediante o preenchimento e assinatura do Termo de Responsabilidade (do aluno). Normalmente, é feito primeiro o registro do estágio na Prograd e depois a solicitação da Matrícula.
2) O(A) aluno(a) deverá preencher o TCE Obrigatório digitalmente. Não serão aceitos termos manuscritos. Todos os campos devem ser preenchidos:
a) Os dados da concedente, do(a) aluno(a), do convênio e do seguro de vida/acidentes (que pode ser fornecido pela UFES ou pela empresa, verifique aba “Seguro Obrigatório”);
b) O nome, cargo, formação e telefone do profissional supervisor, bem como o local do estágio;
c) O início/término do estágio, bem como horário (dias da semana e horário, deixando claro o intervalo de almoço, caso aconteça), duração em meses, carga horária semanal e data da entrega do relatório. Não é aceito data de início retroativa, não é aceito qualquer conflito de horário (intervalo mínimo entre estágio e aula de 10 min), não é permitido mais de 6 h de estágio em um dia durante o semestre letivo.
Obs.: a data final do TCE em modalidade obrigatório será a data de fim do semestre letivo no qual o aluno se matriculará na disciplina de estágio supervisionado. Após o término, poderá renovar o TCE enviando novo documento na modalidade Não Obrigatório.
d) As atividades previstas para o estágio.
OBS: Termos de agente de integração ou outros modelos são aceitos, desde que constem essas informações e sigam as mesmas orientações de envio, como o TCE padrão.
3) Preenchido corretamente, o TCE deverá ser assinado pelo o(a) aluno(a) e assinado/carimbado pela Unidade Concedente. O estudante poderá assinar o documento através do sistema Lepisma, com
utilização do Login Ufes, na ferramenta Utilitários - Assinar Arquivos OU imprimir, assinar e escanear OU por meio de outra plataforma de assinatura digital.
4) Em seguida, o(a) aluno(a) digitalizará o TCE Obrigatório e o Termo de Responsabilidade (se ainda não efetuou a matrícula). Os documentos em pdf devem seguir os nomes: TCE_Obr_nomedoaluno; TR_nomedoaluno; TR_Concedente_nomedoaluno.
5) Caso o aluno já tenho definido o professor orientador, no qual se matriculará na disciplina de estágio supervisionado, poderá solicitar ao mesmo a sua assinatura digital. Caso ainda não tenha definido, seguir próximo passo.
6) A formalização do estágio deverá ser requerida exclusivamente pelo(a) aluno(a) através do e-mail: engenhariacivil [at] ufes.br (não são aceitas solicitações realizadas pela concedente do estágio). O e-mail deve conter o seguinte assunto: Estágio - TCE Obrigatório - nome do aluno. No corpo do e-mail adicionar: nome; matrícula; período. Atenção: enviar apenas para o e-mail indicado!
7) O colegiado encaminhará o TCE para o professor coordenador de estágio do curso (caso o professor orientador não tenha assinado) para análise e assinatura. Na sequência, o contrato será enviado pela secretaria do colegiado via Lepisma para a Prograd, o número do documento gerado será enviado para o e-mail do aluno. A Prograd fará a análise e aprovação final.
Atenção! É obrigatório a leitura da aba Instruções aos alunos - Lepisma
ATENÇÃO:
A aprovação do TCE Obrigatório não garante a matrícula na disciplina de Estágio Supervisionado, o aluno deverá solicitar a matrícula ao colegiado, seguindo as instruções contidas na aba Matrícula na Disciplina. A matrícula na disciplina de Estágio Supervisionado é realizada pelo colegiado do curso somente na “terceira etapa”, quando o semestre já avançou algumas semanas.
Como qualquer outra disciplina, a disciplina de estágio supervisionado deve iniciar no início do semestre letivo, para que se cumpra sua carga horária de 300 horas. Assim, tendo TCE aprovado, o aluno deve procurar seu orientador já no início do semestre ou assim que iniciar o estágio.
Pelo fluxo contínuo de novos contratos de estágio, entende-se que alguns alunos possam iniciar suas atividades de estágio já com o semestre em curso. Desta forma, para verificar se poderá ainda solicitar a matrícula no semestre letivo 2022/1, deve verificar as seguintes datas limites de início do estágio e disciplina (acompanhamento do estágio pelo professor orientador), de forma a atender a CH da disciplina:
_____________________________________________________________________________________________________
CH Estágio Semanas Data limite para início do estágio e acompanhamento
necessárias pelo professor orientador
_____________________________________________________________________________________________________
20 h 15 semanas até 09/maio
_____________________________________________________________________________________________________
25 h 12 semanas até 30/maio
_____________________________________________________________________________________________________
30 h 10 semanas até 06/junho
_____________________________________________________________________________________________________
Observações:
a) Utilize o Adobe ou algum outro leitor de PDF para abrir os formulários e poder digitar. Quando aberto em alguns navegadores essa opção não aparece.
b) Toda a documentação deverá ser enviada na forma de arquivo digitalizado/digital, no formato “PDF”, legível e de boa qualidade, com no máximo 5 Megabytes.
