Estágio Não Obrigatório
Informações iniciais
Para iniciar um estágio não obrigatório, o(a) estudante deverá, obrigatoriamente:
- ter concluído integralmente os 2 (dois) primeiros semestres do curso;
- possuir Coeficiente de Rendimento Acumulado (CRA) maior ou igual a 5,0 (cinco);
- não possuir conflito entre o horário do estágio e o horário das disciplinas em que estiver matriculado(a);
- respeitar o limite máximo de 6 (seis) horas de estágio por dia durante o semestre letivo.
Deve ser observado um intervalo mínimo de 10 minutos entre o horário do estágio e o horário das aulas.
Para as demais regras relacionadas à jornada e à carga horária semanal, consulte a aba Normas e Legislação.
Resumo do procedimento
- Verifique se você atende aos requisitos para realização do estágio.
- Confira se a Unidade Concedente possui convênio vigente com a UFES.
- Preencha o TCE Não Obrigatório e o Plano de Atividades.
- Providencie as assinaturas digitais do(a) estudante e da Unidade Concedente.
- Envie a documentação para engenhariacivil [at] ufes.br.
- Aguarde a análise do Curso e a aprovação final da Prograd antes de iniciar o estágio.
Convênio com a UFES
Antes do envio da documentação, o(a) estudante deverá verificar se a Unidade Concedente possui convênio vigente com a UFES.
A relação de instituições conveniadas e as orientações para formalização de novos convênios estão disponíveis no endereço abaixo:
https://estagios.ufes.br/convenios
Atenção: a existência de convênio vigente é necessária para a formalização do estágio.
Documentos necessários
Para formalização do estágio não obrigatório, deverão ser apresentados:
- Termo de Compromisso de Estágio Não Obrigatório (TCE-NO);
- Termo de Responsabilidade, quando aplicável.
Preenchimento do TCE Não Obrigatório
O TCE deverá ser preenchido digitalmente. Não serão aceitos documentos preenchidos à mão.
Todos os campos aplicáveis deverão ser preenchidos, incluindo:
1. Dados da Unidade Concedente e do estudante
Devem ser informados os dados da Unidade Concedente, do(a) estudante, do convênio e do seguro contra acidentes pessoais.
O seguro deverá ser providenciado pela Unidade Concedente. Consulte também a aba Seguro Obrigatório.
2. Dados do supervisor
Informar nome, cargo, formação e telefone do profissional responsável pela supervisão do estágio, além do local onde as atividades serão desenvolvidas.
3. Período e horário do estágio
Devem ser informados:
- data de início e término;
- dias da semana e horários;
- intervalo para almoço, quando houver;
- duração do estágio em meses;
- carga horária semanal;
- data prevista para entrega do relatório.
Não serão aceitos:
- estágio com data de início retroativa superior a 15 (quinze) dias;
- conflito entre o horário do estágio e o horário das disciplinas;
- intervalo inferior a 10 minutos entre estágio e aula;
- jornada superior a 6 horas de estágio em um mesmo dia durante o semestre letivo.
Estágio iniciado entre semestres letivos
Quando o estágio tiver início entre dois semestres letivos, antes da matrícula nas disciplinas do novo semestre, o(a) estudante deverá encaminhar também o Termo de Responsabilidade.
Nesse documento, deverão ser assinalados o segundo, terceiro e quarto itens.
4. Atividades do estágio
As atividades que serão desenvolvidas durante o estágio deverão ser descritas no TCE e deverão estar relacionadas à formação acadêmica do(a) estudante.
Assinaturas
Antes do envio à Coordenação do Curso, o TCE deverá estar assinado:
- pelo(a) estudante; e
- pela Unidade Concedente.
As assinaturas deverão ser obrigatoriamente digitais.
Podem ser utilizadas plataformas de assinatura eletrônica, como o GOV.BR ou outros sistemas de assinatura digital aceitos pela Universidade.
O documento deverá permanecer nato-digital. Não serão aceitos documentos impressos e posteriormente escaneados ou fotografados.
Como enviar a solicitação
A formalização do estágio deverá ser solicitada exclusivamente pelo(a) estudante, por meio do e-mail:
engenhariacivil [at] ufes.br
Não serão aceitas solicitações encaminhadas diretamente pela Unidade Concedente.
Assunto do e-mail
Estágio – TCE Não Obrigatório – Nome do(a) estudante
No corpo do e-mail, informar:
- nome completo;
- número de matrícula;
- período do curso.
Anexar:
- TCE Não Obrigatório;
- Termo de Responsabilidade, quando aplicável.
O arquivo do TCE deverá ser nomeado da seguinte forma:
TCE_NO_NomedoAluno.pdf
Todos os documentos deverão ser enviados em formato PDF, legíveis, com boa qualidade e tamanho máximo de 5 MB por arquivo.
Atenção: envie a solicitação somente para o endereço de e-mail indicado acima.
Tramitação da documentação
Após o recebimento da documentação:
- a Coordenação verificará os documentos encaminhados;
- a documentação será submetida ao(à) professor(a) responsável pela coordenação de estágio do curso para análise e assinatura;
- após a aprovação no âmbito do curso, a documentação será encaminhada pela Secretaria do Colegiado à Prograd;
- a Prograd realizará a análise e aprovação final da documentação.
Importante: o envio dos documentos para a Coordenação não significa que o estágio já está formalizado. O(A) estudante deverá aguardar a conclusão da tramitação e a aprovação final antes de iniciar as atividades.
É obrigatória a leitura da aba Instruções aos Alunos – Lepisma.
Finalização do estágio
Ao término do estágio, o(a) estudante deverá providenciar a documentação necessária para formalizar seu encerramento.
Quando houver encerramento do vínculo, deverá ser encaminhado o Termo de Rescisão de Estágio, conforme as orientações disponíveis na aba Termo Aditivo e Termo de Rescisão.
Orientações importantes
- Os formulários devem ser preenchidos digitalmente.
- Caso os campos editáveis não apareçam quando o documento for aberto no navegador, faça o download do arquivo e utilize o Adobe Acrobat Reader ou outro leitor de PDF compatível.
- Confira se todos os campos estão preenchidos antes do envio.
- Confira se os horários informados são compatíveis com sua matrícula.
- Certifique-se de que todas as assinaturas exigidas foram realizadas digitalmente.
- Encaminhe os documentos em PDF, legíveis e com boa qualidade.
- O Estágio Supervisionado Não Obrigatório está previsto no Projeto Pedagógico do Curso de Engenharia Civil e pode ser aproveitado como Atividade Complementar.
Documentação incompleta ou em desacordo com as orientações poderá ser devolvida para correção, o que poderá atrasar a formalização do estágio.
