Instruções aos alunos – Lepisma

Após o envio do documento de estágio pela secretaria do colegiado do curso, o aluno irá receber uma notificação na forma de recibo em seu e-mail cadastrado na UFES. A partir de agora o aluno deverá acompanhar a tramitação do seu processo no portal de protocolos da UFES.

Atenção! É obrigação do aluno acompanhar o trâmite e se for indicado alguma pendência/ necessidade de correção pela Prograd, deverá providenciar a correção o mais rápido possível, devendo encaminhar o documento corrigido novamente para o e-mail do colegiado. O colegiado não notificará o aluno se houver alguma pendência!

Para reenvio de documento com correções solicitadas pela Prograd enviar e-mail para o colegiado, com assunto “Estágio – correção – Nome do aluno”, e adicionar no corpo do email: nome; matrícula; número do documento no lepisma; especificar ao que se refere o documento (TCE, TA, etc.); motivo do reenvio (qual a correção solicitada pela Prograd).

Passo a passo para acompanhar e fazer download de peças no protocolo.ufes.br:

A partir de agora você deverá acompanhar a tramitação do seu processo no portal de protocolos da UFES.

Para acessar o portal, entre no site protocolo.ufes.br, clique em login e preencha com seus dados: login e senha únicos, os mesmos que você usa no portal do aluno.

Vá em "Consulta" e digite (não cole!) o número do seu documento e clique em "Buscar". Quando terminar a busca, clique sobre o número, ele aparecerá em azul à esquerda de sua tela.

Na página seguinte, vá em "Tramitações" e acompanhe todas as informações adicionadas. Todas as informações estarão nas "Tramitações". 

Para realizar o download: clique na aba Peças, em seguida procure pelo Documento em PDF cuja data de inserção seja a mais recente e clique na seta para realizar o download.